Wie ist ein Projekt organisiert?

Jeder kennt die eine oder andere Art der Unklarheit:

  • „Dafür bin ich nicht zuständig!“
  • „Ich habe keine Ahnung, wer das so entschieden hat.“
  • „Warum mischt der sich in meinen Zuständigkeitsbereich ein?“
Solche oder ähnliche Unklarheiten, kosten Zeit und damit letztendlich Geld und führen zu einem erhöhten Projektrisiko. Daher ist es wichtig, Klarheit und Transparenz über alle zu erledigenden Aufgaben und die damit zu tragende Verantwortung innerhalb eines Projektes herzustellen. Wer letzten Endes welche Aufgaben und welche Verantwortungen trägt, wird für die jeweiligen Projektinstanzen definiert.

Projektinstanzen sind:

  • Leitung Organisation / IT
  • Entscheidungsgremium
  • Antragsteller
  • Projektbewilligungsgremium
  • Projektgruppe
  • Projektleiter
  • Projektmanager
  • Projektmitarbeiter
  • Benutzer / Betroffene
  • Beratunsgremium
  • Fachzuständige
  • …
Die Kommunikation zwischen all diesen Instanzen ist sehr wesentlich, denn:

  • Gedacht ist nicht Gesagt
  • Gesagt ist nicht Gehört
  • Gehört ist nicht Verstanden
  • Verstanden ist nicht getan / umgesetzt

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